BLOG Consejos clave para hacer mejores presentaciones de PowerPoint

Si de la expectativa que genera la primera lámina o diapositiva pasaste a un progresivo aburrimiento, luego frustración y al final terminaste con la rabiade haber perdido una hora de tu vida, entonces sin duda estuviste con el “asesino del PowerPoint”.

Es esa persona que en la oficina se encarga de hacer interminables presentaciones, donde cada lámina es un atentado dinamitero a la paciencia.

Es el enterrador de los proyectos más interesantes, una suerte de “chupacabras” corporativo que en cada reunión succiona toda la energía de los integrantes del equipo.

Pero, ¿cómo no ser uno de esos? ¿Cómo hacer que tu presentación de PowerPoint sea un éxito y no una fábrica de zombis?

Huye del pasado

Para los expertos, una de las clave en una presentación atractiva descansa en las imágenes que utilices de apoyo.

La compañía sueca Pickit, que presta un servicio de banco de imágenes, se asoció recientemente con la firma de diseño de PowerPoint Eyeful Presentations para seleccionar las 10 imágenes que debes evitar en toda presentación.

Esto es lo que ambas empresas recomiendan no utilizar como imágenes:

  • Ruedas dentadas
  • Personas agarradas de la mano alrededor del mundo
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    Image captionUn clásico de las ilustraciones aburridas cuando hablan de trabajo en equipo.
  • Piedras amontonadas
  • Pulgares en alto
  • Dianas de arquería (con flechas opcionales)
  • Piezas que formen un rompecabezas
  • Hombres o mujeres vistiendo trajes corporativos y en posición de arrancada para una competencia de 100 metros planos.
  • Manos estrechándose
    yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7 - BLOG Consejos clave para hacer mejores presentaciones de PowerPointImage copyrightThinkstock
    Image captionSe estima que 85% de las fotos utilizadas en presentaciones son robadas de Google Images o de fuentes similares. Como esta, son lugares comunes que deben evitarse.
  • Premios o condecoraciones
  • Grupos de personas mirando atentamente un monitor

El dominio de PowerPoint

En estos días hay distintas opciones a PowerPoint, como Keynotes, Slides, Prezi, SlideRocket, Ease.ly, Emaze, Slidedog, por solo mencionar algunas. Todas están disponibles gratuitamente en Internet.

Sin embargo, PowerPoint continúa dominando el mercado desde su lanzamiento por Microsoft en 1990, con 1.2 mil millones de usuarios alrededor del mundo y millones de presentaciones hechas cada día.

Desafortunadamente, esas cifras también han originado que frases como “muerte por PowerPoint” o “el asesino del PowerPoint” forme parte del léxico de quienes utilizan esta herramienta.

La ayuda de Microsoft

En un esfuerzo por erradicar estas malas experiencias del camino, Microsoft ofreció el mes pasado nuevas herramientas que le permitirán a la gente hacer presentaciones más atractivas.

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Image captionMicrosoft trabajó con diseñadores gráficos para crear más de 12.000 opciones con variables como ubicación, encuadre y transparencia.

Por ejemplo, con Morph el usuario puede hacer animaciones de las láminas utilizando objetos movibles, y conDesigner se facilita el proceso de incorporar fotos a los diseños.

Microsoft trabajó con diseñadores gráficos para crear más de 12.000 opciones con variables como ubicación, encuadre y transparencia.

Adicionalmente, Designer incluye un software que funciona como un tutor para los usuarios. De esta forma cada vez que alguien incorpora una foto a una lámina, Designer la analizará y sugerirá opciones de diseño que la persona pudiera utilizar.

Puede hacer acercamientos, cortar la imagen en la forma que quieras y enmarcarla.

¿Esa es la foto?

Aaron Weyenberg, responsable de láminas para las presentaciones que se utilizan en las impactantes conferencias de Ted (Tecnología, Entretenimiento y Diseño), recomienda que pienses distinto sobre las fotos.

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Image captionPiensa en una narración consistente para tu presentación, y especialmente en cuál será tu lámina final.

“Frecuentemente en las buenas presentaciones las fotos cumplen un buen papel en un sentido metafórico o conceptual, o como para nivelar el tono frente a lo que la audiencia está escuchando del presentador.

“La foto no se utiliza necesariamente para comunicar un contenido específico”, comenta a la BBC.

Weyenberg aconseja lo siguiente:

  • Piensa en tu última lámina
  • Crea un estilo consistente durante la presentación
  • Evita láminas con mucho texto
  • Usa fotos sencillas que realcen el significado que quieres transmitir
  • Haz que tu presentación tenga una narrativa clara
  • Define cuál es el mensaje central que quieres que la audiencia se lleve

Pero más allá de esas recomendaciones, Weyenberg pregunta de manera frontal: ¿realmente necesitas láminas para lo que vas a decir?

“La conversación de TED más vista de todo la historia no tenía ni una sola lámina, y muchas de las más exitosas se centran en lo que la persona dice, no en lo que el público ve”, comenta.

No hay excusas

Incluso para los más tradicionalistas del PowerPoint no hay excusa para no encontrar una buena foto.

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Image captionPara ilustrar una alianza los expertos aconsejan pensar en algo distinto. ¿Qué tal un huevo y una tocineta? ¿No es una buena combinación?

En marzo del 2014 la empresa Getty Images, la agencia de fotografía más grande del mundo, hizo una masiva recopilación de su librería y la dispuso gratuitamente al público, lo cual era un claro reconocimiento a que de todas formas las fotos iban a ser robadas sin que les pagaran un centavo.

A pesar de este tesoro al alcance de la mano, muchos todavía se concentran únicamente en Google Images, advierte Robert Dysell, jefe de mercadeo de Pickit.

“Estimamos que 85% de las fotos utilizadas en presentaciones son robadas de Google Images o de fuentes similares”, dijo a la BBC.

Con el objetivo de cambiar esto y de premiar a los fotógrafos por su trabajo, Pickit promueve un uso más inusual de las imágenes para las presentaciones.

“Debido a que las personas se inclinan por fotos que ya han utilizado muchas veces, las láminas ya no dicen nada nuevo, no agregan nada a la historia que quieres contar”, explica Dysell.

“Una buena presentación necesita fotos que son únicas”, insiste.

“Si estás ilustrando una nueva alianza, más que utilizar un apretón de manos, ¿por qué no colocas la foto de una tocineta y un huevo friéndose en un sartén?”, sugiere el representante de Pickit.

Ciertamente la imagen, además de estimular el paladar de la audiencia, tendrá más chance de mantenerlos despiertos.

iphone aplicaciones seguridad 800x380 - BLOG Seis pasos para incrementar la seguridad en tu iPhone

BLOG Seis pasos para incrementar la seguridad en tu iPhone

Durante el puente de Thanksgiving perdí mi iPhone. Al final lo encontré en el coche de mi esposa, el cual no suelo conducir pero conduje brevemente el Día de Acción de Gracias mientras intentábamos hacer espacio en la entrada de nuestra cochera para que cupiera el coche de mis papás, quienes estaban de visita.

Para no hacerles el cuento largo, fue una sensación nada agradable y que preferiría no volver a experimentar en el futuro cercano. Porque soy perezoso (por no decirlo de otra forma), no había puesto una contraseña en mi iPhone, lo cual significaba que cualquier persona que se hubiera encontrado mi teléfono habría tenido acceso libre a mis correos electrónicos, mensajes de texto, fotos y demás datos. Afortunadamente, al menos sí había habilitado la opción para encontrar mi teléfono (Buscar mi iPhone) y fui capaz de usar esta función de seguridad para bloquear mi teléfono remotamente.

Y aunque la historia tuvo un final feliz cuando my iPhone regresó sano y salvo a mis manos tras no haber salido realmente nunca de mi casa, aprendí unas cuantas lecciones durante la experiencia de darlo por perdido por algunos días.

1. Usa una contraseña

Ahora utilizo una contraseña. La contraseña estándar para iOS 9 consiste en seis dígitos, aunque puedes aumentar la resistencia de la contraseña al elegir un código alfanumérico o uno numérico de más de seis dígitos. También puedes hacer lo opuesto y elegir un código de cuatro dígitos, la cual solía ser la opción de base antes de la llegada iOS 9. (Incluso si habilitas la función Touch ID para usar tu huella dactilar para bloquear tu iPhone, necesitas una contraseña para aquellas veces en las que tu dedo esté húmedo o que por cualquier otra razón no pueda ser leído por el escáner de huellas dactilares del teléfono).

Captura de pantalla por Matt Elliott/CNET

Para poner una contraseña, ve a Ajustes > Touch ID y código. Pulsa en Activar código e introduce uno de seis dígitos. Para bajar a una contraseña de cuatro dígitos, más conveniente pero menos segura, o para instalar una personalizada aún más estricta, pulsa en Cambiar código y luego en Opciones de código.

2. Inhabilita las opciones de bloqueo de pantalla

Incluso si has instalado una contraseña a prueba de balas, cualquier individuo sin escrúpulos puede tener acceso a tu teléfono mediante el bloqueo de pantalla. En su esfuerzo por ser útil, Siri puede compartir demasiada información desde la pantalla bloqueada, mostrando libremente datos personales tuyos a quien sea que encuentre tu teléfono extraviado. Si la posibilidad de que eso ocurra te pone los pelos de punta, es mejor que inhabilites la función de Siri desde la pantalla bloqueada.

Captura de pantalla por Matt Elliott/CNET

Para hacerlo, vuelve a Ajustes > Touch ID y código y desliza el botón de Siri a la opción de apagado en la lista Permitir acceso mientras está bloqueado. Tal vez también quieras aprovechar para inhabilitar la función Cartera, lo cual te obligará a desbloquear tu teléfono antes de poder hacer pagos vía Apple Pay. Además, la función para visualizar Notificaciones y Hoy, lo que evitará que esas pantallas aparezcan en el Centro de Notificaciones cuando tu teléfono esté bloqueado. Al mismo tiempo, la opción Responder con Mensaje, lo que evita que alguien pueda responder a un mensaje de texto en tu teléfono sin haberlo desbloqueado primero.

3. Haz que tu iPhone se bloquee más rápido

Si olvidas tu iPhone en un restaurante, autobús o cualquier otro espacio público, alguien podría actuar rápidamente y meterse en tu teléfono antes de que requiera la contraseña. Puedes hacer que la contraseña sea solicitada luego de un cierto tiempo desde la última vez que desbloqueaste tu teléfono, de manera que no tengas que estar introduciendo el código constantemente cada vez que quieras usarlo. Lo puedes programar para que permanezca desbloqueado hasta por cuatro horas, lo cual es, en el espectro que abarca desde lo más conveniente a lo más seguro, lo más conveniente.

Captura de pantalla por Matt Elliott/CNET

Esta funcionalidad se encuentra en la sección Touch ID y código de Ajustes. La opción más segura es la de habilitar la función Solicitar código en la opción De inmediato, lo que requerirá que tú o cualquier persona que agarre tu teléfono tenga que ingresar tu contraseña sin importar cuánto tiempo haya pasado desde la última vez que desbloqueaste tu teléfono.

4. Inhabilitar el Centro de control en la pantalla bloqueada

Otra vía por la que los piratas informáticos pueden tener acceso al contenido de tu iPhone o al menos ganar algo de tiempo para encontrar la manera de darle la vuelta a tu contraseña, es habilitando el modo Avión a través del Centro de control desde la pantalla bloqueada. Una vez que el teléfono está en modo Avión, no podrás rastrear su ubicación vía la función Buscar mi iPhone.

Captura de pantalla por Matt Elliott/CNET

Para evitar que el Centro de control esté disponible desde la pantalla bloqueada, dirígete a Ajustes> Centro de control, y apaga la función Acceso con pant. bloqueada.

5. Enciende Buscar mi iPhone

Incluso si has hecho caso omiso a los cuatro consejos que hemos dado hasta este momento, te imploro que habilites la función Buscar mi iPhone. No agrega ninguna molestia a la operación diaria de tu iPhone y es fácil de programar. Una vez habilitada esa función, podrás rastrear tu dispositivo extraviado desde otro dispositivo iOS o tu computadora, viendo dónde se encuentra tu iPhone en un mapa. También puedes hacer que tu teléfono perdido emita un sonido para ayudarte a encontrarlo (lo que resultará inútil si tu teléfono se quedó en el interior de tu coche, en la cochera). Y si después de todo la suerte no está de tu lado y no has logrado encontrar tu iPhone, Buscar mi iPhone te permite bloquear tu teléfono y borrar los datos que contiene de manera remota.

Captura de pantalla por Matt Elliott/CNET

Para habilitar la función Buscar mi iPhone, ve a Ajustes > iCloud. Pulsa en Buscar mi iPhone y desliza el botón Buscar mi iPhone para encenderlo.

6. Habilita la verificación de dos pasos

Para hablar de este último consejo, los dejo en manos de Jason Cipriani, quien anteriormente ha escrito sobre cómo habilitar el proceso de verificación de dos pasos para tu Apple ID. La verificación de dos pasos protege los datos que has guardado en Apple, incluyendo fotos y archivos en iCloud, así como información de pago en iTunes. Si la verificación de dos pasos está habilitada, cualquier persona necesitaría tener a mano cualquier otro de tus dispositivos para poder acceder a tu cuenta, incluso si hubiera logrado obtener tu contraseña.

Microsoft Windows 10 691x380 - BLOG - Menú de Inicio y la barra de tareas de Windows 7 en Windows 10

BLOG – Menú de Inicio y la barra de tareas de Windows 7 en Windows 10

Aunque la última versión del sistema operativo de Microsoft, Windows 10, lleva con nosotros desde hace ya casi 5 meses y llegó con importantes cambios tanto en términos de apariencia como en opciones de personalización, muchos usuarios es probable que echen de menos algunos aspectos de Windows 7 que se han perdido con la llegada de Windows 10.

Entre ellos, nos referimos al menú de Inicio y las opciones de personalización de la barra de tareas de Windows 7, dos de los aspectos que más en falta echan los usuarios que han actualizado desde Windows 7 a Windows 10 y que probablemente haya provocado que muchos de ellos hayan vuelto a esta versión del sistema.

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Sin embargo, existe una forma para poder recuperar el menú de Inicio de Windows 7 y hacer por ejemplo que la barra de tareas sea totalmente transparente sin tener que volver a esta versión del sistema operativo. Para ello, tenemos que echar mano de una aplicación llamada StartIsBack, que fue diseñada para traer de vuelta el menú de Inicio de Windows a los usuarios de Windows 8 y 8.1 y que ya resultó ser todo un éxito.

Recientemente la aplicación se ha actualizado y además de poder reemplazar el menú de inicio integrado en el sistema operativo, también permite restaurar el diseño original y algunas de las propiedades de la barra de tareas original, ya que ésta ha sido también cambiada con la llegada de Windows 10.

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Por lo tanto, si queremos recuperar estos aspectos de Windows 7 en nuestro equipo actualizado con Windows 10 tan sólo tenemos que descargar e instalar la aplicación StartIsBack, algo que puedes hacer desde este mismo enlace. Una vez instalada la aplicación, podremos apreciar cómo se nos muestra una ventana de configuración desde donde podremos configurar la nueva apariencia de nuestro sistema Windows 10.

En la parte izquierda de la misma podemos ver un menú con distintas opciones, Menú Inicio, Apariencia, Intercambiar, Avanzada y Acerca de. Dentro de la primera opción podremos configurar todo  lo referente al nuevo menú de Inicio con apariencia al de Windows 7 y desde la opción de Apariencia podremos personalizar algunos aspectos de la barra de tareas. Desde la opción de Intercambiar podremos definir algunas acciones y desde Avanzada podemos deshabilitar la aplicación StarIsBack para volver a la apariencia normal de Windows 10 y volver a ver el menú de Inicio con sus tiles.

BLOG Las videollamadas de WhatsApp a punto de ser una realidad

Aunque era de esperar que después de las llamadas VoIP de WhatsApp lasvideollamadas llegarían en algún momento, parece que la famosa aplicación de mensajería instantánea ha estado trabajando en ello sin dar muchas pistas y ya tendría lista esta nueva función para que los usuarios puedan comenzar a disfrutar de ella muy pronto.

Así lo dicen las propias imágenes que se han filtrado desde un blog alemán y que también han sido publicadas en la red social Twitter. En ellas se pueden ver lo que sería una videollamada en curso desde la aplicación WhatsApp, desde donde se puede ver que tendríamos la opción de activar o desactivar el micrófono, finalizar la llamada o incluso tomar una foto del propio vídeo.

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Se trata sin duda de una característica con la que otras aplicaciones de mensajería ya cuentan y por lo tanto WhatsApp no podía tardar mucho en ofrecer este servicio a sus millones de usuarios. Algo que también lleva tiempo prometiendo Facebook y que seguramente podamos ver pronto dentro de la aplicación de mensajería de la red social de Mark Zuckerberg.

Aunque el propio blog alemán insinúa que las videollamadas de WhatsApp podrían estardisponibles antes de lo que nos pensamos, otras fuentes dicen que aún habrá que esperar algunos meses más para poder comenzar a disfrutar de ellas, por lo tanto, sólo queda esperar y estar atentos a las próximas actualizaciones de la aplicación.

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Al igual que con la llegada de las llamadas de voz, es probable que WhatsApp comience a activar las videollamadas en un grupo reducido de usuarios para ir probando su funcionamiento y así posteriormente ir llegando al resto de usuarios. Es probable que para activarlas tengamos que recibir una videollamada de otro usuario que ya las tenga activas como ocurría con las llamadas, pero son detalles que aún no se saben.

Además, habrá que ver qué cantidad de datos consumen las videollamadas, ya que al igual que las llamadas VoIP, podrían ser algo que castiguen seriamente nuestras tarifas de datos, por lo que lo más seguro, lo recomendable podría ser hacer uso de ellas siempre y cuando estemos conectados desde nuestros móviles a una red WiFi. De momento, sólo queda esperar, pero lo cierto es que las videollamadas de WhatsApp estarían a poco más de un paso para comenzar a estar disponibles.

BLOG Imprimir desde el móvil y ahorrar dinero es fácil y sencillo

La integración de los smartphones en nuestro día es un hecho, tanto en nuestra vida cotidiana como en nuestro entorno profesional, estos tienen cada vez mayor relevancia. Hasta tal punto que cada vez quedan menos sectores en los que los móviles no tengan algo que decir. Uno donde los móviles hacen también de las suyas es el de la impresión. Samsung, que tiene todo dicho en los móviles, ha entrado pisando fuerte en este tema, ya que sus impresoras para entorno empresarial, dotadas de pantallas táctiles, con entorno Android, de diseño similar al que exhiben sus tablets, no solo aportan una nueva experiencia de usuario, sino que disponen de miles de posibilidades de impresión, control y gestión.

Control desde el móvil

Tanto la nube, la movilidad, la digitalización y la seguridad están transformando la forma en la que trabajamos. La información y su acceso han supuesto un cambio paradigmático en nuestros entornos empresariales donde la convergencia de tecnología ayudan a cubrir las necesidades de impresión móvil modernas. En Samsung todo ello se puede hacer desde el propio móvil gracias a, sobre todo, dos aplicaciones, Samsung Mobile Print y Samsung Cloud Print que permiten no solo imprimir a distancia, compartir la información de todo tipo de ficheros, fotos o páginas web, sino escanear documentos e imprimirlos. Por no hablar de todo tipo de opciones de impresión desde servicios de la nube.

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Impresión, ahorro y facilidad

Si vamos un poco más allá, los entornos de impresión pueden ser más productivos y eficientes gracias a las soluciones que Samsung ofrece para pequeñas y medianas empresas. Business Core Printing Solutions es una solución de gestión de documentos rentable y muy fácil de utilizar que contribuye a reducir los gastos de TI sin el coste de un servidor dedicado. De nombres técnicos pero de gran practicidad estos programas hacen que el uso de la impresora y el ahorro de costes sea bestial.

Las Pymes necesitan soluciones personalizables que se adapten a sus necesidades específicas a la hora de manejar documentos, permitiéndoles mantener una alta seguridad y productividad. Debido a que las Pymes no suelen contar con los mismos recursos de las grandes empresas, es prioritario disponer de una sencilla gestión que encaje dentro de sus presupuestos. Samsung Business Core Printing Solutions provee un paquete de ofertas para crear flujos de trabajo continuos y optimizados. Sus beneficios incluyen una alta productividad, rentabilidad, seguridad, facilidad de uso y un mantenimiento simplificado hecho a la medida de las Pymes. Hay dos paquetes incluidos en las Soluciones de Impresión Business Core: Document Management Pack y Output Management Pack.

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Document Management Pack

Incluye tres soluciones versátiles que proporcionan a las Pymes una alta productividad, fácil gestión, y una alta seguridad para dispositivos e información. Estas soluciones agilizan los flujos de trabajo, mejorando la usabilidad para que el negocio sea eficiente y efectivo.

SmartThru Workflow Lite

Distribuye automáticamente documentos escaneados a destinos preconfigurados para reducir el trabajo manual y repetitivo. Además, los usuarios pueden enviar documentos escaneados basándose en el contenido de texto o códigos de barras.

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Cloud Connector

Ahorra tiempo imprimiendo y escaneando desde la nube en una amplia variedad de formatos.

Secure Login Manager

Protege de usuarios no autorizados sus dispositivos con diferentes métodos de autenticación y seguridad.

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Output Management Pack

Incluye dos soluciones ideales para conseguir operaciones de impresión rentables y seguras sin necesidad de servidor. Estas son fáciles de instalar y gestionar, proporcionando una alta seguridad de documentos además de una minuciosa supervisión de los gastos de impresión, permitiendo así reducir los costes.

SecuThru Lite 2

Protege los documentos confidenciales y la información de la empresa con la autenticación y seguridad Además, reduce costes mediante soluciones Pull Printing eliminando las impresiones innecesarias.

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Usage Tracker

Controla y reduzce los gastos de impresión mediante un sencillo e intuitivo seguimiento de todos los dispositivos. Reciba notificaciones por email personalizadas para una monitorización proactiva y remota.

Lo mejor es que todas las opciones que hemos comentado requiere un sencillo licenciamiento por impresora en cuestión, es decir no hay que incurrir en recursos dedicados como servidores, licenciamiento por usuario, ni nada complejo de eso… Vamos que el usuario y el propietario de la impresora es algo transparente.