Notificaciones Windows 10 - BLOG - Ocultar notificaciones Windows 10

BLOG – Ocultar notificaciones Windows 10

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Aunque en ocasiones las notificaciones que nos muestra Windows 10 puede que sean de ayuda, lo cierto es que en la mayoría de las veces no son más que un incordio y una distracción, ya que resulta inevitable mirar cada notificación que se nos muestra en el escritorio independientemente de lo que estemos haciendo. La última versión del sistema operativo de Microsoft ofrece la posibilidad de desactivar las notificaciones o incluso hacerlo de manera individual para las aplicaciones instaladas que puede mostrar notificaciones. De cualquier modo, vamos a mostrar a continuación cómo desactivar todas las notificaciones en Windows 10.

La nueva página de configuración de Windows 10 cuenta con un montón de ajustes para controlar ciertos aspectos del sistema, entre ellos las notificaciones de Windows 10. Por lo tanto, es desde ahí desde donde vamos a poder desactivar la mayoría de notificaciones que se nos muestran en Windows 10.

Pasos a seguir para desactivar todo tipo de notificaciones en Windows 10

Por lo tanto, lo primero que vamos a hacer es abrir la página de Configuración de Windows 10 y navegar por las opciones Sistema > Notificaciones y acciones. Una vez ahí, encontramos la sección Notificaciones, donde podremos desactivar las notificaciones de Windows 10 en determinados sitios. En primer lugar encontramos un interruptor que nos permite desactivar las notificaciones de aplicaciones y otros remitentes, desactivar las notificaciones en la pantalla de bloqueo, desactivar los avisos y llamadas de VoIP entrantes en la pantalla de bloqueo y ocultar las notificaciones si duplicamos nuestra pantalla.
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Además, podemos deshacernos de las notificaciones publicitarias, es decir aquellas que aparecen para mostrarnos ciertos trucos, consejos o recomendaciones mientras que hacemos uso de Windows o aquellas que aparecen para mostrarnos ciertas novedades y sugerencias de uso después de las actualizaciones del sistema. Cada una de estas opciones la podemos activar o desactivar simplemente con el hecho de deslizar los interruptores que se muestran al lado de cada opción.

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Justo debajo, encontramos otra sección, Obtener notificaciones de estos remitentes, que es desde donde podemos desactivar las notificaciones de aquellas aplicaciones tanto preinstaladas de Windows como de terceros, que pueden mostrarnos notificaciones en el equipo. A pesar de que desactivemos el interruptor de cada una de ellas, es conveniente y recomendable que revisemos la configuración de cada una de ellas, ya que desde los ajustes de cada aplicación quizás sea necesario que desactivemos también el envío de notificaciones.

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Hay otro tipo de notificaciones en Windows 10 que no son posible de desactivar desde la página de configuración del sistema, como son las notificaciones de seguridad. Sin embargo, siempre podemos tirar de recursos y desactivarlas desde el registro de Windows.

Menu avanzado windows10 2 750x380 - BLOG - Como poner Panel de Control en el Menú WIN+X

BLOG – Como poner Panel de Control en el Menú WIN+X

Microsoft ha decidido eliminar el acceso directo al Panel de Control en el menú que aparece al pulsar Win+X o botón derecho sobre el menú Inicio. Una decisión que no ha gustado nada a los usuarios, ya que aunque disponen de otras opciones para abrir el Panel de Control en Windows 10 Creators Update, no están tan a mano ni son de tan rápido acceso. Por eso, vamos a mostrar la manera de recuperar el acceso al Panel de Control desde el menú Win+X.

Parece que Microsoft no quiere que los usuarios de Windows 10 sigan usando el Panel de Control, sin embargo, son muchos los ajustes que podemos encontrar en esta herramienta y que todavía no están accesibles desde la nueva página de configuración del sistema. Por eso, todavía es muy necesario tener un acceso rápido al Panel de Control.

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Para recuperar el acceso desde el menú Win+X, lo primero que vamos a hacer es crear un nuevo acceso directo al Panel de Control en el escritorio. Para ello, hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre una zona libre del escritorio y seleccionamos la opción Nuevo > Acceso directo. A continuación, se nos abrirá una ventana donde tenemos que escribir la ubicación del elemento y donde tenemos que escribir %windir%\system32\control.exe y pulsar Aceptar.

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En el siguiente paso, damos un nombre al acceso directo que vamos a crear, por ejemplo Panel de Control, y pulsamos en Finalizar. Automáticamente, veremos cómo en el escritorio nos aparece un icono del Panel de Control con el acceso directo a la herramienta. Lo siguiente que tenemos que hacer es abrir una ventana del explorador de archivos de Windows e ir a la ruta %LocalAppData%\Microsoft\Windows\WinX, es decir, C:\Users\Usuario\AppData\Local\Microsoft\Windows\WinX, donde debemos sustituir la carpeta Usuario por el correcto para cada uno de los casos.

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Allí encontraremos cuatro carpetas con el nombre de Group1, Group2, Group3 y Group4 y que corresponden con las cuatro secciones en las que está dividida el menú Win+X. Por lo tanto, tenemos que decidir en qué sección de todas queremos añadir el acceso directo al Panel de Control y copiar el acceso directo que acabamos de crear en el escritorio y pegarlo dentro de una de esas cuatro carpetas. Para hacernos una idea, antes de que Microsoft lo eliminase, lo podíamos encontrar en el Grupo 2.

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Una vez que copiemos el archivo en el grupo que queramos, ya sólo nos queda reiniciar el equipo para que los cambios se hagan efectivos. Después de que arranque de nuevo Windows 10, ya podremos ver el acceso al Panel de Control en el lugar donde hemos elegido.

Aunque los pasos anteriores estarían siendo una solución para algunos usuarios, parece que para otros no termina de ser una solución puesto que se han encontrado que los cambios no se hace efectivos y siguen sin poder ver el acceso al Panel de Control en el menú Win+X. Si es tu caso, entonces te ofrecemos otra alternativa, que es la de usar una aplicación que ha sido desarrollada para personalizar al máximo el menú Win+X de Windows 10.

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La herramienta en cuestión se llama WinXEditor y la podemos conseguir de forma totalmente gratuita desde este enlace. Como se puede ver una vez que descomprimimos el archivo guardado en el equipo, se trata de un software portable, por lo que no necesita instalación y cuenta con una interfaz realmente sencilla de manejar.

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Como podemos ver, nos permite elegir en que categoría o sección del menú Win+X queremos añadir el acceso al Panel de Control, e incluso nos permite añadir accesos directos a elementos concretos dentro del Panel de Control.

Microsoft Windows 10 691x380 - BLOG - Cómo recuperar una clave de Windows 10 para instalarlo en otro equipo

BLOG – Cómo recuperar una clave de Windows 10 para instalarlo en otro equipo

Esta es una excelente manera de recuperar nuestra serie para cuando abandonamos una vieja PC y queremos activar una nueva

Que pasa si ya no tienes claves de tu sistema operativo, en este caso vamos a ver la forma en como podemos quitar la clave de producto de nuestro antiguo equipo.

Veamos con Windows 10 la forma en como podemos quitar nuestra clave de producto.

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para ello vamos a ejecutar cmd con privilegios de administrador.

ejecutamos la siguiente instrucción.

slmgr /dlv

Nos aparecerá un script en donde estará de forma resumida todo lo relacionado a nuestra activación y el producto.

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Y listo, veamos el resultado.

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Ahora veamos en nuestro panel de activación.

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y si queremos activarla desde cmd o implementar con scripts solamente ejecutamos la siguiente instrucción con nuestra clave de producto.

slmgr /ipk “clave de producto”

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Nota.- Aplica para cualquier version de Windows en este caso para claves MAK

 

BLOG – Desactivar las actualizaciones automáticas de Windows 10

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Para conseguir desactivar las actualizaciones automáticas en Windows 10 y permitir que únicamente se actualice el sistema de manera manual, lo que vamos a hacer es cambiar los permisos de la herramienta responsable en comprobar si existen actualizaciones del sistema disponibles. Además, esto no afectará a las comprobaciones manuales que haga el propio usuario y únicamente impedirá que se realicen comprobaciones automáticas de las actualizaciones de Windows 10.

Para ello, lo que vamos a hacer es eliminar todos los permisos del archivo UsoClient.exe. Esto no afectará a las actualizaciones de Windows Defender, ya que se seguirán descargando de forma automática en el sistema. Sin embargo, conseguiremos desactivar las actualizaciones automáticas en Windows 10 para que únicamente se puedan realizar actualizaciones manuales.

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Lo primero que tenemos que hacer es abrir una ventana del símbolo del sistema con permisos de administrador. Una vez estamos delante de la línea de comandos, ejecutamos el comando takeown /f “%WINDIR%\System32\UsoClient.exe” /a, que hará que la propiedad del archivo UsoCliente.exe sea el propio administrador. Ahora ejecutamos el comando icacls “%WINDIR%\System32\UsoClient.exe” /inheritance:r /remove “Administrators” “Authenticated Users” “Users” “System”,que es el que se va a encargar de eliminar los permisos para los grupos de usaurios seleccionados del archivo. Una cosa importante a tener en cuenta, es que según en el idioma que tengamos nuestro sistema, tendremos que cambiar los nombre de los grupos de usuarios, Administradores y usuarios autentificadosrespectivamente.

Una vez hecho esto, las actualizaciones automáticas de Windows 10 se habrán desactivado correctamente si todo se ha ejecutado con éxito, pero todavía podremos comprobar si tenemos actualizaciones pendientes si vamos a Configuración > Actualización y seguridad y lo verificamos de forma manual.

Si en algún momento queremos volver a restaurar los permisos y que se vuelvan a activar las actualizaciones automáticas, tendremos que volver a abrir una ventana del símbolo del sistema con permisos de administrador y ejecutar el comando icacls “%WINDIR%\System32\UsoClient.exe” /reset.

 

apagar windows - BLOG - 6 Formas de apagar el equipo con Windows 10

BLOG – 6 Formas de apagar el equipo con Windows 10

 

1. Apagar Windows 10 con el teclado

Apagar Windows 10 con el teclado es casi más cómodo que hacerlo con el ratón, sobre todo si nos aprendemos los botones que hay que pulsar de memoria. Para ello tenemos varias opciones.

La primera es ir al escritorio y presionar Alt + F4. Ahí se nos abre una ventana en la que sólo tenemos que pulsar Enter para que el ordenador empiece a apagarse. Para ir más rápido al escritorio podemos presionar el botón de Windows+D en el teclado.

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La segunda es con el comando Windows + X, equivalente a hacer click derecho en el botón del menú de inicio. Ahí podemos ir manualmente con las flechas hasta Apagar o Cerrar Sesión, y posteriormente elegir Apagar. También podemos presionar Windows + X, seguido de pulsar dos veces la tecla “G”.

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Una última opción es presionar Ctrl + Alt + Supr, e ir a la opción de apagar abajo a la derecha.

2. Apagar Windows 10 usando un acceso directo

Crear un acceso directo para apagar Windows 10 es todavía más cómodo, porque sólo con pinchar en él podemos hacer que se apague el ordenador. Incluso si tenemos un teclado con macros programables, podemos asignar un botón del teclado para este fin, aunque siempre alejado de la zona que usemos para no presionarlo sin querer. También podemos hacerlo con Cortana como explicamos más abajo.

Para ello, creamos un nuevo Acceso directo haciendo click derecho en cualquier carpeta o en el escritorio, y dándole a Nuevo – Acceso directo. En la primera ventana escribimos shutdown.exe -s, y en la siguiente le ponemos el nombre que queramos al archivo. Ahora ya lo podemos añadir donde queramos, y cuando lo ejecutemos se apagará el ordenador automáticamente.

También tenemos otra serie de comandos que podemos utilizar para automatizar determinadas acciones, como reiniciar el pc, cambiar de usuario, o para cancelar el apagado si le hemos dado sin querer.

  • Shutdown.exe –r para reiniciar el ordenador
  • Shutdown.exe –L para cerrar la sesión
  • Rundll32.exe powrprof.dll, SetSuspendState para hibernar el ordenador
  • Powrprof.dll rundll32.exe, SetSuspendState 0,1,0 para poner el ordenador en reposo o suspensión
  • Rundll32.exe user32.dll, LockWorkStation para bloquear el dispositivo.
  • Shutdown.exe –a para abortar el apagado si le hemos dado sin querer.

Los asistentes de voz pueden parecer poco útiles, hasta que los usas y te das cuenta de que se le puede sacar mucho partido. Actualmente es complicado hacer que Cortana apague el ordenador con la voz, pero se puede hacer como explicamos en este tutorial. A partir de Windows 10 Fall Creators Update esto va a ser mucho más fácil, porque Cortana podrá cerrar sesión, reiniciar o apagar el ordenador directamente con comandos de voz, para los cuales pide confirmación.

Si quieres activarlo en una versión anterior a Fall Creators Update, has de ir aC:\Usuarios\nombreUsuario\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Menú inicio\Programas. Ahí, creas un acceso directo con el siguiente texto:

shutdown.exe -s

Nombramos el acceso directo como “Apagar ordenador”. Ahora, cuando le digamos a Cortana “Abrir apagar ordenador”, se abrirá este acceso directo, y se apagará el ordenador.

4. Cambiar el comportamiento del botón de apagado del ordenador

El botón físico de la torre del ordenador es el que normalmente usamos para encenderlo. Si lo pulsamos cuando el ordenador está encendido, el comportamiento por defecto normalmente es de Suspender. Si lo dejamos pulsado, se realizará un apagado forzado, el cual es recomendable no hacer.

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Si vamos a Panel de Control – Opciones de Energía – Elegir el comportamiento de los botones de inicio/apagado, podemos cambiar el comportamiento del botón a Apagar, Suspender, No hacer nada, o Apagar la pantalla.

5. Apagar Windows 10 con una cuenta atrás

De una manera similar a la que hemos creado para apagar Windows 10 con el acceso directo, podemos añadir un temporizador en segundos al final del comando. Para ello, creamos un acceso directo con el mismo procedimiento, y añadimos el siguiente comando, siendo XXX el número de segundos. Por ejemplo, “shutdown.exe -s -t 180” sería programar el apagado para 3 minutos.

shutdown.exe -s -t XXX

Si queremos cancelar el apagado, podemos crear otro acceso directo que sea “shutdown.exe -a”. Jun

6. Apagar Windows 10 más rápido

Para hacer que Windows 10 se apague más rápido podemos hacer varias cosas. Normalmente, lo mejor es que cerremos todos los programas para que Windows no tenga que cerrarlos él manualmente e incluso se quede parado en uno que no pueda cerrar de manera forzada. Podemos evitar el retraso en este periodo de tiempo cambiando tres valores del registro. Estos valores se encuentran en la siguiente ruta, que tenemos que buscar tras abrir regedit.exe.

HKEY_CURRENT_USER\Control Panel\Desktop

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Aquí podemos crear tres entradas para cambiar el comportamiento por defecto. Para crearlas, vamos a Edición – Nuevo – Valor de cadena, y elegimos una de las tres opciones:

  • WaitToKillAppTimeout: Windows espera normalmente 20 segundos para que se cierren todas las aplicaciones. Podemos editar el valor (en ms) para reducir este tiempo. Si ponemos 3000, se reduce a 3 segundos.
  • HungAppTimeout: este valor especifica el tiempo que Windows espera para considerar que un programa está colgado. Por defecto son cinco segundos, y podemos reducirlo a por ejemplo 2 segundos poniendo 2000 de valor.
  • AutoEndTasks: Esta opción permite elegir si queremos que Windows nos dé a elegir o no la opción de forzar cierre. Si ponemos 1 como valor, los programas se cerrarán por defecto de manera forzada, y si ponemos 0 tendremos que darle manualmente.
instagram - BLOG - 10 Trucos para INSTAGRAM

BLOG – 10 Trucos para INSTAGRAM

1. Guarda publicaciones de otros

No sé cuántas veces he visto una publicación de alguien y quiero verla de nuevo más tarde. Afortunadamente, eso es posible. Puntea en el icono de marcador en la parte inferior derecha de la foto y luego en Guardar en una colección. Toca el ícono de + para crear una colección, pon un nombre a la colección y toca Hecho. La publicación se agregará a su nueva colección.

Puedes hacer varias colecciones diferentes centradas en diferentes temas, o simplemente guardar todo en tu primera colección. Para echar un vistazo a tus colecciones, ve a tu página de perfil y pulsa el icono de marcador.

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Guarda una publicación usando el icono del marcador

2. Mira otra vez las publicaciones que te han gustado

Si guardar mensajes en una colección parece demasiado trabajo, puedes hacer otra cosa. Cuando deseas revisar una publicación, ve al menú de tu perfil, toca Publicaciones que te gustaron e Instagram mostrará una galería de todas las fotos o videos a las que diste Me gusta, empezando por los más recientes.

3. Usa Instagram Stories

He visto a un montón de usuarios de Instagram preguntando, “¿Alguien más usa Stories? ¿Por qué debo hacerlo?” Si no lo usas, te estás perdiendo mucho. Stories son una manera de, bueno, hacer una historia que tus seguidores puedan sentir como si fueran una parte del momento. Pueden ser una serie de fotos o un video que captura un momento, día o evento en tu vida.

4. Abre otra cuenta

¿Quieres crear otra cuenta que incluya tu afición, tus hijos o algo más que tu cuenta personal? Bien, puedes hacerlo. Instagram te permite tener hasta cinco cuentas e incluso las vincula para que no necesites iniciar sesión y salir para cambiar de cuenta.

Crea tu nueva cuenta, luego ve al menú de tu perfil y toca Agregar cuenta. A continuación, simplemente ingresa el nombre de usuario y la contraseña para tu otra cuenta. Ahora están vinculadas.

Para cambiar de una cuenta a otra, ve a tu perfil y toca tu nombre de usuario. Aparecerá un menú con todas tus cuentas vinculadas. Simplemente toca la cuenta a la que deseas cambiarte.

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Puedes tener hasta cinco cuentas en Instagram.

5. Archiva tus publicaciones

Cuando quieras evitar que tu jefe vea fotos de esa noche de borrachera, pero no quieres eliminar las fotos, puedes archivarlas. Ve a la foto que deseas ocultar, toca el botón de menú y selecciona Archivar en el menú emergente.

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El icono del reloj te lleva a tus publicaciones archivadas.

Para ver las publicaciones archivadas, ve a tu perfil y toca el icono del reloj en la parte superior de la pantalla. Piensa en archivar como crear una galería que sólo tú puedes ver. Tus publicaciones viven ahí, pero son para tus ojos solamente.

No te preocupes, puedes volver a colocar las publicaciones archivadas en tu perfil más tarde. Simplemente toca el icono del menú de la publicación y, a continuación, toca Mostrar en mi perfil.

6. Haz callar a los molestos

A veces los comentarios en una publicación pueden ponerse feos, y otras veces simplemente no quieres que la gente diga nada sobre una publicación determinada. Cuando surjan estas ocasiones, simplemente desactiva los comentarios.

Toca el icono de menú de la publicación y toca en Desactivar comentarios. ¡Bam! No mas comentarios. Para activar la posibilidad de comentar de nuevo, toca en el icono del menú de la publicación y pulsa Activar comentarios.

7. Comparte un post de Instagram en otras plataformas

Digamos que publicas una imagen impresionante y que realmente quieres que tus amigos en Twitter puedan verla. Puedes compartir la publicación tocando el icono del menú de la publicación y seleccionando Compartir. Luego, solo elige Twitter en el menú.

Por supuesto, esto sólo funciona si vinculas tu cuenta de Instagram con tus otras cuentas de redes sociales. Para enlazarlas, ve al menú de perfil, pulsa Cuentas vinculadas y, a continuación, inicia sesión en tus cuentas. A partir de ahora, tienes la opción de vincular tus cuentas de Facebook, Twitter, Tumblr, VKontakte, Ameba y OK.ru.

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Puedes vincular varias plataformas con tu Instagram.

8. Comparte también en Messenger

Otra cuenta a la que puedes compartir es Facebook Messenger, pero en lugar de tocar Compartir, pulsa Compartir en Messenger en la parte inferior del menú de la publicación. A continuación, puedes agregar un título y elegir a quién deseas enviar la publicación. También puedes agregar la publicación a Mi día, donde durará en tu perfil de Messenger durante 24 horas.

9. Sube tus ‘posts’ a Pinterest

No es posible vincular tu cuenta de Pinterest a tu cuenta de Instagram, pero sí puedes fijar tus imágenes. Toca el icono de menú icon y toca Copiar y compartir URL. Luego abre tu app de Pinterest y verás un menú aparecer al fondo de la pantalla preguntándote si quieres guardar el enlace que has copiado en tu portapapeles. Toca la flechita y publica tu post. ¡Pinteresante!

10. Guarda tus videos y fotos

Puedes guardar una copia de las fotos y videos que tomas usando Instagram en tu teléfono. Ve al menú de tu perfil, desplázate hasta Configuración y desliza los botones Guardar fotos originales y Guardar videos después de publicar a la derecha. Ahora ya estás listo para algunos consejos profesionales.

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BLOG – Dos Botones Secretos de Windows 10

Botón secreto de Inicio

Incluso cuando estoy usando una pantalla táctil, evito el menú de Inicio de Windows 10. Es confuso y está lleno de baldosas que no necesito y pedí. Siempre me demoro más de lo que debería en encontrar la baldosa que estoy buscando. Afortunadamente, hay una forma de cambiar ese sistema confuso por un menú tradicional de Inicio.

En vez de hace clic en el menú de Inicio para buscar las baldosas, haz clic con el botón derecho sobre el menú de Inicio, que muestra un menú fácilmente leíble de herramientas. También llegas a este menú oculto tocando y sosteniendo el botón de Inicio un momento en una pantalla táctil, o usando el atajo de teclado Windows key + X.

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Este es el método que uso para llegar al Device Manager (Administrador de Dispositivos), Task Manager (Administrador de Tareas) y Control Panel (Panel de Control). Así puedo llegar mucho más rápido a estas áreas de Windows que desde Settings o File Explorer. La última opción en este menú te permite borrar todas las ventanas abiertas, pero hay otro botón que es mejor para eso.

Botón secreto de ´Mostrar el escritorio’

Si mueves el cursor hasta la esquina inferior derecha y haces clic, puedes ver el escritorio. Haz clic otra vez antes de volver a mover el cursor y las ventanas regresan a su lugar. El cursor tiene que estar a la derecha de la línea blanca que está inmediatamente a la derecha de barra de tareas. Si haces clic con el botón derecho en esta área, puedes activar Peek at desktop, que te permite ver rápidamente tu escritorio con sólo pasar el ratón sobre este extremo derecho de la barra de tareas.

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También puedes activar Peek yendo a to Settings > Personalization > Taskbar y activando toggling on Use Peek to preview the desktop when you move your mouse to the Show desktop button at the end of the taskbar (Usa Peek para previsualizar el escritorio cuando mueves el ratón hacia el botón de mostrar el Escritorio al final de la barra de tareas).

perfil dañado windows 10 - BLOG - Cómo Recuperar una cuenta de usuario dañana en Windows 10

BLOG – Cómo Recuperar una cuenta de usuario dañana en Windows 10

Pasos a seguir para recuperar o reparar un perfil de usuario dañado en Windows 10

Si no podemos iniciar sesión con nuestro usuario, lo primero que vamos a intentar es entrar en modo seguro o bien con otra cuenta de administrador del equipo. Una vez hecho esto, vamos abrir el registro de Windows 10 y navegamos hasta la ruta HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\ProfileList. Ahí vamos a ver una serie de carpetas con un nombre que incluyen unas series numéricas y que están relacionadas con las cuentas de usuario del sistema.

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Para identificar cuál es la que se corresponde con el perfil de usuario dañado, tenemos que entrar en cada una de ellas y fijarnos en los datos del valor de cadena con el nombre de ProfileImagePath, que nos mostrará el nombre de usuario al que corresponde. Una vez hayamos identificado la entrada que corresponde al perfil de usuario dañado, hacemos doble clic sobre el valor State y le asignamos el valor 0.yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7 - BLOG - Cómo Recuperar una cuenta de usuario dañana en Windows 10

A continuación, comprobamos si tenemos el valor RefCount dentro de esa misma ruta y en caso de que no exista hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre el panel y seleccionamos Nuevo > Valor de DWORD (32 bits). Le damos el nombre de RefCount y haciendo doble clic sobre el valor que acabamos de crear, nos aseguramos de darle también el valor 0.

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En este momento, ya sólo nos queda cerrar el registro de Windows 10, reiniciar el equipo para que los cambios sean efectivos y comprobar que ya podemos entrar al sistema con nuestro perfil de usuario dañado, puesto que debería haberse reparado.

Logo Word 2016 - BLOG - 50 cosas que no sabías que hace Word

BLOG – 50 cosas que no sabías que hace Word

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Sin duda, Microsoft Word es el editor de texto más utilizado en la mayoría de ordenadores de todo el mundo, y es que Microsoft Office junto con todas sus herramientas, suelen acompañar al sistema operativo Windows en la mayoría de equipos con entorno Microsoft. Entre todas las herramientas de Office, quizás Word es la más utilizada cada día, pero a pesar de todo, no todos los usuarios conocen a fondo las posibilidades que ofrece. Por eso, vamos a mostrar a continuación 50 cosas que no sabías que hace Word.

Cada vez que abrimos Word en el ordenador, añadir texto, darle formato, cambiar una imagen o incluso insertar una tabla o enlace a  un sitio web, suelen ser las tareas más repetidas por la mayoría de usuarios. Sin embargo, hay muchas otras funciones o trucos de Word que quizás no conozcas y que seguro te van a ayudar y mucho cuando uses la herramienta de Microsoft Office. Eso sí, hay que tener en cuenta que dependiendo de la versión de Word que tengamos instalada, puede que algunas opciones estén disponibles en otras rutas e incluso que no estén disponibles.

50 cosas que no sabías que hace Word:

1. Cambia el puntero del ratón por el logo de Office

Por defecto, Windows muestra el puntero del ratón con la clásica flecha blanca, aunque siempre podemos personalizarlo desde los ajustes del sistema. Sin embargo, cuando estamos utilizando Word, podemos hacer que el puntero del ratón cambie y se muestra un icono similar al antiguo logo de Microsft Office. Para ello, simplemente tenemos que abrir Word y pulsar la combinación de teclasCtrl + Alt + la tecla “+” del teclado numérico. Para volver al puntero del ratón por defecto, basta con volver a pulsar esta combinación de teclas y Cerrar la ventana de diálogo que se muestra.

2. Convertir texto en un tabla rápidamente

Aunque Word ofrece una interfaz más o menos sencilla para crear tablas dentro de un documento, lo cierto es que entre los trucos de Word encontramos la opción de convertir un texto en un tabla de forma rápida y sencilla. Para ello, únicamente tenemos que escribir el texto que queremos meter en una tabla utilizando, por ejemplo, un tabulador como separador entre el contenido que queremos que vaya entre cada columna y escribir en distintas líneas o párrafos el contenido de cada fila.

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Una vez hecho esto, seleccionamos el texto y vamos a la opción de menú Insertar > tabla > convertir texto en tabla. Esto nos mostrará una ventana para determinar ciertos ajustes y con sólo pulsar en Aceptar, veremos como nuestro texto se convierte automáticamente en una tabla con el contenido organizado como queríamos.

3. Generar texto y párrafos aleatorios en un segundo

Si estamos realizando alguna prueba en documentos y necesitamos generar varios párrafos con texto, no es necesario que te pongas a escribir todo aquello que se te ocurra, ya que hay un truco de Word que permite crear el número de párrafos que quieras y con la cantidad de frases que quieres que contenga cada párrafo. Para ello, basta con escribir el comando =rand(nºpárrafos, nºfrases). Por ejemplo, si escribimos en nuestro documento de Word =rand(3,4) y pulsamos enter, veremos cómo automáticamente se crean tres párrafos de cuatro frases cada uno en nuestro documento.

4. Buscar el significado de una palabra en el diccionario o en Internet

Es posible que mientras leemos algún documento de Word, nos encontremos con palabras que no sabemos su significado. Aunque siempre podemos buscar en Internet o en algún diccionario si lo tenemos a mano, entre estos trucos de Word vamos a mostrar a continuación cómo buscar el significado de una palabra del documento de texto sin salir de Word.

Para ello, basta con hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción búsqueda inteligente. Esta opción puede variar según la versión de Word que tengamos, pero de manera automática veremos cómo en el lateral derecho nos aparece un panel con los resultados obtenidos del significado de esa palabra en la Wikipedia, Bing o el propio diccionario.

5. Encontrar sinónimos de una palabra en Word

A medida que vas escribiendo un documento es posible que en numerosas ocasiones te hayas dado cuenta que repites mucho una palabra y te vuelvas loco encontrando un sinónimo para decir eso mismo y no repetirte. Pues bien, esto también podemos hacerlo fácilmente con este sencillo truco de Word. Seleccionamos la palabra en cuestión y haciendo clic con el botón derecho sobre ella vamos a Sinónimos y directamente veremos un listado con varias opciones. Elegimos el que mejor se adapta a nuestro texto y listo.

6. Cambiar mayúsculas por minúsculas y viceversa, capitalizar o alternar mayúsculas y minúsculas

Es probable que en alguna ocasión nos hayamos encontrado con la necesidad de tener que cambiar todo un texto de mayúsculas a minúsculas o al revés y que lo hayamos reescrito nuevamente, sin embargo, este simple truco de Word te permite hacerlo con un par de clics. Para ello, simplemente tenemos que seleccionar el texto y desde la opción de menú Inicio, dentro de la sección Fuente, pulsamos sobre el icono que muestra una A mayúscula junto a otra minúscula (Aa) y elegimos la opción que necesitemos.

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7. Eliminar el menú que aparece cuando seleccionas un texto

Cuando seleccionamos un texto en Word, automáticamente vemos cómo la herramienta de Office nos muestra una pequeña barra de herramientas que ofrece determinados accesos directos para cambiar el tamaño, color, tipo de fuente, tamaño, etc. Algo que en ocasiones puede ser de gran ayuda pero que resultar bastante incómodo para otros muchos usuarios. Por lo tanto, si quieres desahacerte de esta barra de herramientas tienes que ir a Archivo > Opciones > General y a continuación desmarcar la casilla Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar.

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8. Guardar automáticamente el documento de Word cada cierto tiempo para no perder los cambios

A quién no le ha pasado alguna vez que mientras estaba escribiendo en un documento de Word, un cierre inesperado de la herramienta, por ejemplo por un corte de luz, provoca que la perdida de todo el trabajo desde la última vez que guardamos los cambios. Si quieres evitar que esto te vuelva a pasar, hay un pequeño truco de Word que te permite hacer autoguardados cada X minutospara que no tengas que preocuparte de estar dando cada ciertos tiempo al botón de Guardar. Para ello, vamos a la opción del menú Archivo > Opciones > Guardary ahí marcamos la casilla Guardar información de autorrecuperación e indicar cada cuantos minutos queremos que Word nos guarde automáticamente nuestro trabajo.

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9. Deshabilitar las macros de Word para evitar ser infectados por virus

Sin ningún duda, la seguridad es algo realmente importante para los usuarios y todo el mundo conoce los riesgos del uso de las macros de Word, ya que pueden ejecutar ciertos archivos con malware. Para evitar esto, podemos desactivar las macros en Word desde el menú Archivo > Opciones > Centro de confianza > Configuración del centro de confianza > Configuración de macros y a continuación seleccionar la opción para deshabilitar las macros que más nos convenga.

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10. Añadir marca de agua a tus documentos de Word

Al igual que muchos usuarios quieren añadir su seña de identidad en sus fotografías o imágenes añadiendo una marca de agua, también es posible hacerlo en Word y así evitar que otras personas puedas copiar nuestros documentos y hacerlos de su propiedad. Entre todos los trucos de Word, encontramos uno que nos permite añadir una marca de agua a nuestro documento. Para ello vamos a la opción del menú Diseño de página > Fondo de página > Marca de agua y elegimos entre alguna de las predeterminadas o incluso podemos añadir la que queramos nosotros.

11. Recuperar archivos cerrados sin guardar

Dependiendo de la versión de Microsoft Office que tengamos, vamos a poder recuperar los archivos cerrados sin guardar de una manera u otra. Si contamos con Word 2016, al abrir la herramienta nos aparecerán los documentos que no se han guardado en el lateral izquierdo y desde ahí mismo podemos tratar de recuperarlos. Pero si tenemos una versión anterior, entonces la opción está algo más escondida.En esta ocasión, tenemos que ir  la opción de menú Archivo > Reciente y fijarnos en la parte inferior de la pantalla donde podemos encontrar un enlace con la opción Recuperar documentos sin guardar.  Esto nos abrirá una ventana del explorador de archivos en la ruta C:\Users\Usuario\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles que es la que utiliza Office para guardar los documentos que se cierran inesperadamente y desde donde podremos recuperarlos.

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12. Traducir un documento o texto a otro idioma

Tanto si recibes un documento en otro idioma como si tienes que crearlo, Word ofrece la posibilidad de traducir todo el documento o parte del texto de un idioma a otro de forma rápida desde la propia herramienta. Para traducir un texto en Word, seleccionamos el texto que queremos traducir a otro idioma y desde la opción de menú Revisar > Idioma > Traducir elegimos la opción que nos interese y de qué idioma a qué idioma nos interesa traducir. También podemos acceder a la opción de traducir un texto desde el menú contextual haciendo clic sobre el texto seleccionado con el botón derecho y después Traducir.

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13. Imprimir varios documentos de Word sin abrirlos

Si tenemos varios documentos de Word que necesitamos imprimir, podemos enviar todos ellos a la impresora sin necesidad de ir abriendo uno por uno. Para ello, basta con tener abierto Word y desde el menú Archivo > Abrir ir a la ruta donde tenemos los documentos, seleccionar manteniendo la letra Ctrl presionada cada uno de ellos y hacer clic sobre cualquiera para elegir la opción Imprimir.

14. Escribir texto en vertical

Aunque los documentos de Word se escriben en formato horizontal, en un determinado documento puede que necesitemos o nos gustaría añadir un texto en vertical. Pues bien, este pequeño truco de Word nos permite hacerlo de forma sencilla. Lo primero que tenemos que hacer es ir a la opción de menú Insertar > cuadro de texto y elegir cualquiera de los formato que nos ofrece Word. Una vez tenemos el cuadro de texto en nuestro documento, escribimos lo que queramos y a continuación, pulsamos sobre el control del cuadro de texto con el botón derecho del teclado para seleccionar la opción formato de forma y a continuación, vamos a la opción Cuadro de texto y cambiamos la dirección del texto.

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15. Mensajes secretos en Word

Aunque puede sonar a juego de niños, puede resultar muy útil en determinadas circunstancias. Para escribir mensajes secretos en Word, lo único que tenemos que hacer es escribir el texto con normalidad y una vez acabamos desde la opción Buscar > reemplazar. Ahora, lo único que tenemos que hacer es sustituir ciertas letras por otras o por símbolos hasta que el texto sea ilegible. Una vez hecho esto, ya podemos enviar el texto a quien queramos, eso sí, debemos comunicarle cómo traducirlo y sustituir nuevamente las letras sustituidas por las originales.

16. Aumentar o disminuir el tamaño de la letra

Para aumentar el tamaño de letra de un documento Word rápidamente sin tener que ir a cambiar el tamaño de la fuente, selecciona el texto que quieres cambiar de tamaño y presiona Ctrl + Shift + < para aumentar la letra o Ctrl + < para disminuirla.

17. Proteger un documento con contraseña

En muchas ocasiones seguro que hemos querido proteger un documento de Word con contraseña para que nadie pueda abrirlo y leer su contenido. Pues bien, además de las múltiples aplicaciones que permiten cifrar archivos o añadir una contraseña, desde el propio Word es posible proteger un documento con contraseña.

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Para ello, en el momento de guardar el documento vamos a ir a Archivo > Guardar como y dentro de la ventana de diálogo que se abre a continuación, desplegamos las opciones dentro de Herramientas y elegimos Opciones Generales. A continuación se abrirá una ventana donde podemos indicar la contraseña de apertura y de escritura del documento Word.

18. Cambiar los valores predeterminados de un nuevo documento de Word

Algo muy práctica y a la vez bastante desconocido es la opción que ofrece Word de cambiar los valores por defecto que establece la herramienta de Office cuando vamos a crear un nuevo documento. Lo normal es que al abrir un nuevo documento, Word establezca como fuente predeterminada Calibri y doble espacio en la escritura, sin embargo, podemos hacer que estos valores sean nuestros favoritos cada vez que nos disponemos a crear un nuevo documento.

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Para ello, abrimos una nueva hoja en blanco de Word y desde el menú Inicio Estilos, pulsamos sobre la opción Normal con el botón derecho del ratón para seleccionar la opción modificar. En la siguiente ventana, podremos ajustar los valores que queremos por defecto en Word.

19. Añadir vídeos en un documento de Word

Una opción bastante oculta en Word, permite enriquecer los documentos con vídeo que pueden reproducirse directamente desde la herramienta de Office. Para ello, lo primero que tenemos que hacer es activar la opción del menú Programador. Abrimos el menú Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones y en la columna de la derecha seleccionamos Fichas personales.

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Ahí encontraremos la opción Programador que tenemos que activar marcando la casilla. Aceptamos los cambios y desde el menú principal de Word, veremos cómo la opción de menú Programador nos aparece ya disponible. Dentro de Programador > Controles > Herramientas heredadas vamos a hacer clic sobre la opción Más controles y en el listado que se nos muestra a continuación buscamos la opción Windows Media Player.

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Una vez tenemos el control del reproductor en el documento, desde la opción del menú Desarrollador pinchamos sobre la opción Propiedades y se nos abrirá una ventana donde podemos indicar el nombre del control, la ruta del vídeo que queremos añadir si es un archivo de nuestro disco duro, la URL, etc. En las versiones más modernas de Word, también tenemos la opción de Insertar > Vídeo en línea y que nos permite añadir un vídeo de Youtube a nuestro documento rápidamente.

20. Reorganizar listas sin tener que copiar, cortar y pegar

Cada vez que tenemos que tratar con listas y tenemos que reorganizar cada uno de los elementos, en la mayoría de ocasiones es una tarea bastante pesada tener que andar cortando y pegando cada fila en su nuevo sitio y tener que mantener los saltos de línea, etc. Sin embargo, entre las opciones secretas o trucos de Word encontramos una que nos ofrece la posibilidad de mover cada uno de los elementos de una posición a otra con un simple atajo de teclado. Sobre un elemento de la lista pulsamos Alt + Mayúsculas y con los cursores arriba y abajovamos moviendo el elemento sobre el que nos hemos posicionado.

21. Evitar que se imprima parte del texto de un documento Word sin tener que eliminarlo o crear una copia del documento

Es muy probable que en más de una ocasión, cuando has ido a imprimir un documento de Word, no quieres que salga en papel parte del texto. Esto supone borrarlo, imprimir y posteriormente volverlo a copiar o crear un archivo duplicado de ese documento sin el texto e imprimirlo. Además de ser un proceso lento, puede provocar que en algún momento perdamos parte del texto e incluso nos quedemos con versiones duplicadas del documento. Para evitar imprimir parte del texto de un documento de Word sin tener que eliminarlo o crear duplicados, lo que tenemos que hacer es seleccionar ese texto y hacer clic con el botón derecho para seleccionar la opción Fuente.

En la ventana que se abre a continuación, dentro de la sección efectos marcamos la opción Oculto y pulsamos Aceptar. De esta manera, el texto seleccionado quedará oculto para la impresora aunque nosotros sigamos viéndolo en el documento.

22. Modo Lectura en Word

Se trata de un modo de visualización para documentos de Word en el que el propio documento es mostrado como si fuese una página web y no puede editarse el texto. Para activar el modo lectura debemos ir a la opción de menú Vista > Modo lectura, mientras que para volver al modo normal sólo hay que ir a Vista > Editar documento.

23. Guardar y cerrar todos los documentos de Word a la vez

En algunas versiones más antiguas de Word, era posible mostrar las opciones deGuardar todo y Cerrar todo haciendo clic en el menú Archivo mientras se mantenían pulsada la tecla de mayúsculas, pero posteriormente estas opciones no están visibles de esta manera. No obstante, todavía hay una opción algo escondida dentro de estos trucos de Word, que nos permite mostrarlas para guardar y cerrar todos los documentos de Word abiertos de una sola vez.

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Para mostrar estos dos comando debemos hacer clic sobre la pestaña o flecha que aparece en la barra de herramientas de acceso rápido y seleccionar la opción Más comandos. Esto nos muestra una nueva ventana donde podemos listar todos los comandos disponibles en Word y donde tenemos que buscar el de Guardar todo y Cerrar todo para añadirles a la barra de herramientas de acceso rápido. Una vez aceptemos los cambios ya encontraremos disponibles estas dos opciones en la barra de herramientas de acceso rápido.

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24. Pegar texto de una web en Word sin formato, sólo el texto

En muchas ocasiones habremos copiado el texto de una página web a un documento Word, pero hemos visto cómo el formato del texto de la web se añade también al documento de Word. Si queremos evitar esto y pegar sólo el texto, nada más pegar el contenido del portapapeles, tenemos que desplegar las opciones de la barra de herramientas que se muestra y dentro de las opciones de pegado elegir la de Mantener sólo texto.

25. Recortar una imagen dentro de Word sin tener que editarla con otros programas

Seguro que en más de una ocasión al insertar una imagen dentro de un documento de Word, hemos visto cómo el tamaño puede hacer que no se muestre bien el detalle que queremos mostrar y por lo tanto, nos toque volver a editarla para recortar una parte o zona de la imagen y volverla añadir al documento. Sin embargo, hay una opción que no podíamos dejar de incluir entre estos trucos de Word que nos permite hacer esto sin tener que quitar la imagen y sin tener que editarla con software adicional.

Para ello, seleccionamos la imagen y dentro de Herramientas de imagen > Formato > Tamaño, encontraremos la opción recortar. Con esta herramienta seleccionada, seleccionamos la zona de la imagen que queremos recortar y automáticamente veremos cómo la imagen dentro del documento es sustituida por una imagen que contiene la zona recortada.

26. Descargar todas las imágenes de un Word con un solo clic

Para descargar todas las imágenes que contiene un documento Word podemos utilizar uno de los muchos trucos de Word que se esconden entre todas las opciones de la herramienta de Microsoft. En esta ocasión, al ir a la opción del menú Archivo > Guardar como, tenemos que seleccionar la opción guardar como página web filtrada y en formato HTML. Al guardar en este formato, el propio Word creará una carpeta en la que podremos ver como están todos los archivos de las imágenes que había en el documento de Word.

27. Personalizar atajos de teclado propios para las distintas opciones de Word

Por defecto, Microsoft Word cuenta con diferentes atajos de teclado que permiten lanzar determinadas funciones del menú. Por ejemplo, Para ejecutar Guardar como simplemente tenemos que pulsar la tecla F12. Pero si preferimos personalizar estos atajos de teclado y asignarles la combinación de teclas que queramos, también lo podemos hacer. Para ello, tenemos que ir a Archivo > Opciones > Personalizar cinta de acciones y en la ventana que se muestra a continuación, pulsar sobre el botón Personalizar métodos abreviados de teclado que aparece debajo del listado de comandos disponibles.

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A continuación, veremos una ventana donde en la parte izquierda aparecerá un listado con cada una de las categorías de Word y al seleccionar una de ellas, automáticamente veremos en la parte derecha todas las opciones. Una vez elegida la opción que queremos personalizar, veremos si ya tiene algún método abreviado activo y podremos añadir el que nosotros queramos en el campo Nueva tecla de método abreviado. Ahora sólo nos queda aceptar los cambios y el método definido ya estará disponible para comenzar a utilizarlo. Sin duda, uno de los trucos de Word que va a hacer que trabajemos de manera más productiva con la herramienta de Office.

28. Imprimir todos los atajos de teclado personalizados

Sin duda, los atajos de teclado nos ayudan a utilizar Word de manera más productiva, pero puede que en muchas ocasiones haya determinadas opciones, ajustes o acciones que desconozcamos su atajo de teclado. Además, casi resultaría imposible memorizar la gran colección de atajos de teclado disponibles en Word. No obstante, existe una manera de imprimir todos los atajos de Word para tenerlos siempre a mano en una hoja.

Para ello, vamos a la opción de menú Archivo > Imprimir, desplegamos las opciones dentro de Configuración y seleccionamos Asignación de teclas. Ahora podemos imprimir todos los atajos de teclado de Word en una hoja o si seleccionamos una impresora PDF, guardarlo en este formato en nuestro ordenador para tenerlo en formato digital.

29. Crear una copia de seguridad automática de cada documento de Word cada vez que lo guardemos

Aunque hay programas y sistemas que permiten hacer copia de seguridad de todo cuanto almacenamos en el disco duro, es posible que únicamente queramos realizar copias de seguridad de nuestros archivos de Word. Para que la herramienta de Microsoft haga una copia seguridad de un documento cuando lo guardamos, tenemos que ir a Archivo > Opciones > Avanzadas y buscar dentro de la sección Guardar la opción Crear siempre copia de seguridad. Aceptamos los cambios y a partir de ese momento, cada vez que guardemos los cambios de un documento de Word, se realizará de forma automática una copia de seguridad del documento.

30. Escribir texto en cualquier parte del documento sin utilizar cuadros de texto

Aunque lo normal cuando comenzamos a escribir en un documento de Word es ir completando línea a línea, la herramienta de Microsoft también permite la opción de añadir cuadros de texto que podemos poner donde queramos. Pero, tal y como haríamos delante de un folio en blanco, entre todos estos trucos de Word no queremos dejar de contar cómo podemos escribir en el lugar del documento de Word que queramos sin tener que dar espacio en blanco, tabulaciones o intros y sin añadir cuadros de texto. Para ello, basta con hacer doble clic en la zona del documento donde queramos escribir y listo.

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31. Conoce los cambios realizados por cada una de las personas con las que has compartido tu documento de Word

Entre las opciones de Word, encontramos la de poder compartir nuestro documento con otras personas, a las que podemos permitir realizar modificaciones en el mismo. Sin embargo, seguro que queremos saber en todo momento qué usuario realiza modificaciones en el documento y cuáles son los cambios que realiza cada uno de ellos.

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Entre los trucos de Word, podemos encontrar la opción de Control de cambios, que nos permite conocer a posteriori cuáles fueron todas las modificaciones realizadas en el documento que hemos compartido, en qué momento las han hecho y quién ha sido el autor.

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32. Repetir rápidamente la última acción realizada sobre el documento Word

Seguro que en más de una ocasión hemos necesitado realizar un cambio determinado en el texto en repetidas ocasiones como cambiar el tamaño de la fuente, el tipo, el formato, etc. Para realizar esto, tenemos que ir recorriendo el documento, marcando el texto sobre el que queremos aplicar esa acción y realizar los clics necesarios para realizar el cambio. Sin embargo, entre los trucos de Word u opciones más secretas, está la de poder repetir la última acción sobre un documento de Word rápidamente con sólo pulsar la tecla F4. Es decir, si lo último que hicimos fue cambiar el tamaño de la fuente de un determinado texto, a continuación podremos hacer el mismo cambio sobre cualquier otro texto con sólo pulsar F4.

33. Añadir rápidamente separadores de párrafo

En muchas ocasiones, cuando creamos un documento de Word necesitamos añadir algún tipo de separador entre párrafos, una línea de guiones, asteriscos, almohadillas o guiones bajos suelen ser lo más utilizado. Sin embargo, entre los trucos de Word hay que decir que la herramienta de Office ofrece la posibilidad de añadir un separador de párrafo, a partir de tres de estos símbolos,rápidamente. Para ello, sólo tenemos que escribir tres iguales, tres guiones, tres asteriscos o tres almohadillas y pulsar Enter. Automáticamente veremos cómo la línea se transforma y se muestra en todo el ancho del texto

34. Añadir recortes de pantalla a nuestro documento de Word

En un documento de Word podemos añadir cualquier imagen desde un archivo e incluso desde el portapapeles, una característica bastante útil y que nos permite también incluir una captura de pantalla. Pero hay otro truco de Word que nos permite añadir un recorte de pantalla al documento de Word sin ningún problema. Para ello, tenemos que ir a la opción de menú Insertar > ilustraciones > Captura > recorte de pantalla y a continuación arrastrar el ratón sobre el área que queremos recortar. Automáticamente, veremos cómo ese pedazo de captura se añade al documento de Word.

35. Eliminar el el formato completo de un texto en Word

Seguro que más de una vez nos hemos pasado un buen rato revisando un documento de Word para ir quitando el formato de ciertas palabras, frases o párrafos del texto. Por un lado negritas, otro cursivas o el tamaño, tipo y color de letra dentro de un documento de texto han podido hacer que perdamos mucho tiempo en eliminar ese formato y dejarlo todo a nuestro gusto. Pues bien dentro de los trucos de Word no se nos podía olvidar la opción de Borrar todo el formato, una opción que podemos encontrar en Inicio > Fuente > Borrar todo el formato y que con solo seleccionar todo el texto del documento de Word nos elimina cualquier tipo de formato en el texto con un sólo clic.

36. Usar una fuente con la que no cuenta Word

Aunque el propio Word ofrece distintas opciones para personalizar el texto de nuestro documento, puede que en alguna ocasión queramos aplicar un tipo o estilo de fuente que no tiene el propio Word, sin embargo, siempre podemos recurrir a la opción de instalar una nueva funte. Antes de nada, lo primero que tenemos que hacer es descargarnos la fuente que queremos usar en el documento de Word, copiarla en la ruta C:/Windows/Fonts y a continuación, reiniciar Word para que nos aparezca disponible la nueva fuente.

37. Dar formato a muchas palabras a la vez aunque estén en diferentes partes del documento de Word

Al igual que indicábamos un par de trucos de Word la opción de eliminar todo el formato a un documento de golpe para no tener que andar texto a texto o palabra a palabra, ahora vamos a mostrar cómo dar formato a muchas palabras o partes de texto al mismo tiempo, aunque estén en diferentes partes del documento. Para conseguir esto, solo tenemos que seleccionar la primera palabra o parte de texto al que queremos aplicar un formato concreto y a continuación, manteniendo la tecla Ctrl pulsada, vamos seleccionando el resto de palabras o partes de texto a los que queremos aplicar ese mismo formato. Una vez seleccionado todo, aplicamos el formato y listo.

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38. Hacer una selección vertical del texto de un documento de Word

En determinados momento puede que nos encontremos con un documento de Word en el que el texto está organizado como si fuesen columnas, pero a la hora de querer seleccionar el texto de una de ellas, vemos cómo al arrastrar el ratón por el documento, la selección se hace de forma horizontal por defecto en Word. Pues bien, hay un sencillo truco de Word que permite realizar una selección vertical del texto en un documento de Word. Para ello no hace falta activar ninguna opción dentro de la herramienta, únicamente tenemos que poner el cursor donde queremos empezar la selección y a continuación, manteniendo la tecla Alt pulsada, arrastramos el ratón sin soltar y realizamos la selección vertical que necesitemos. Con la selección del texto hecha, también podemos cambiar el formato del texto seleccionado.

39. Cómo saltarse la pantalla de inicio de Word

Cada vez que abrimos Microsoft Word tenemos que pasar por la pantalla de inicio, desde la cual podemos acceder a los documentos recientes o elegir entre diferentes plantillas para nuestros documentos. Pero si preferimos saltarnos esta pantalla, hay una opción en Word que nos permite hacerlo. Para ello, vamos al menú Archivo > opciones > General y en opciones de inicio desmarcamos la opción Mostrar la pantalla de inicio cuando se inicie esta aplicación.

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40. Cómo cortar y pegar varios textos o imágenes a la vez

Cortar y pegar son dos de las opciones más repetidas cada día por los usuarios cuando utilizan la herramienta de Microsoft. El portapapeles de Word funciona como el de Windows, cada vez que copiamos un elemento, éste sustituye al anterior y únicamente tenemos disponible lo último copiado para poder pegarlo. Pero dentro de los trucos de Word, hay una opción que nos permite cortar numerosos elementos para pegarlos posteriormente todos de golpe.

Es decir, podemos cortar varios fragmentos de texto u otros elementos como imágenes, que se irán guardando todos ellos en una especie de portapapeles para posteriormente pegarlos donde queramos todos de una vez. Para almacenarlo y copiarlos tenemos que ir pulsando Ctrl + F3, mientras que cuando queramos pegar todo lo cortado, sólo tenemos que pulsar la combinación de teclas Ctrl + Mayúsculas + F3. Además, se pegará todo en el mismo orden que los hayamos cortado.

41. Mover párrafos de un lugar a otro del documento rápidamente sin afectar a la estructura del documento

Utilizar correctamente los distintos estilos de Word no sólo nos permite crear tablas de contenidos en unos, también nos da la posibilidad de desplazar párrafos enteros sin afectar a la estructura del documento. Para ello, vamos a tener que ir a la opción de menú vista y dentro del apartado Vistas pulsar sobre la opción Esquema.

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Esto hará que se nos muestre una vista en modo esquema con cada uno de los párrafos marcados por un círculo, el cual podemos pinchar y arrastrar hasta la posición que queramos y que hará que se mueva el párrafo al completo donde los hemos llevado sin que la estructura del documento se vea afectada.

42. Editar un PDF con Microsoft Word

El formato PDF es uno de los más utilizados hoy en día para compartir o intercambiar documentos. Aunque es posible abrirlos desde el propio navegador, desde Microsoft Word podemos además de abrirlos, editarlos para realizar cualquier cambio y guardarles posteriormente en formato PDF de nuevo.

Lo único que tenemos que hacer es ir a la opción Archivo > Abrir y elegir el PDF que queremos editar. Una vez realizados los cambios necesarios, guardamos el archivo en formato PDF y listo.

43. Añadir una imagen de fondo en el documento de Word

A todos los usuarios nos gusta hacer únicos nuestros documentos de Word y una opción bastante atractiva y poco vista es la de añadir una imagen de fondo y que el texto se muestre sobre ella. Para establecer la imagen que queramos como fondo de nuestro documento de Word, lo que tenemos que hacer es ir a la opción de menú Diseño > fondo de página y bajo la opción Marca de agua, seleccionar la de Marcas de agua personalizadas.

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44. Cómo personalizar la cinta de opciones de Word

Aunque Microsoft ofrece una cinta de opciones agrupadas de una manera lógica, también nos ofrece la posibilidad de personalizarla a nuestro gusto eliminando o añadiendo los comandos que queramos. Para ello, tenemos que ir a la opción Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones. Una vez ahí, en el menú desplegable que se muestra en el lado izquierdo debemos seleccionar la opción Comandos que no están en la cinta de opciones y añadirlos a las opciones de la cinta de opciones de la derecha, donde además, podemos agregar nuevas opciones personalizadas.

45. Añadir el símbolo de un check de verificación

En un documento de Word podemos añadir un montón de símbolos, sin embargo hay uno, el del check de verificación, que probablemente has intentando añadir a alguno de tus documentos y no has sido capaz. Para insertar el símbolo de check de verificación tenemos que ir a la ficha Insertar y en grupo de símbolos hacer clic sobre la opción Más símbolos. Una vez hecho esto, debemos elegir la fuente Wingdings y desplazarnos hasta la última fila de la lista de símbolos, donde encontraremos el símbolo del check de verificación.

46. Proteger parte de un documento para que nadie pueda modificarlo

Aunque es posible proteger todo un documento para que nadie que no queremos pueda abrirlo, en ocasiones necesitamos proteger parte de un documento para que no pueda ser modificado. De esta forma, el documento será accesible e incluso editable, excepto una zona del mismo que no queremos que pueda ser modificada. Para ello, lo que tenemos que hacer es añadir saltos de sección continua justo antes del inicio del texto que queremos proteger y al final del mismo, es decir, el texto que queremos que no se pueda modificar deberá estar entre saltos de sección continua.

Para ver dónde se sitúa cada salto de sección continua es necesario activar las marcas de párrafo desde el menú Inicio > Párrafo > Mostrar todo. Una vez hecho esto, ya podemos ir a Revisar > Proteger documento > Restringir formato y edición, que nos mostrará una nueva ventana donde podremos marcar la opción de Admitir sólo este tipo de edición en el documento y dentro de la lista desplegable de esta misma sección elegir la opción de Rellenando formularios.

A continuación debemos pulsar sobre el enlace Seleccionar secciones, que nos abrirá una nueva ventana y asegurarnos de marcar la sección o secciones que queremos proteger. Por último, hacemos clic sobre el botón Si, aplicar la protección, que nos mostrará una pantalla donde podremos introducir una contraseña para proteger dicha sección.

47. Repetir la última acción con sólo pulsar una tecla

Seguro que en muchas ocasiones hemos tenido que repetir una misma acción numerosas veces a lo largo de todo un documento de Word, aplicar un determinado formato, cambiar una fuente o cualquier otra cosa. Para ello, hemos tenido que ir una a una e ir aplicando los cambios, lo que puede implicar realizar numerosos clics por las opciones de Word en cada caso. Pues bien, entre los trucos de Word no podía faltar la opción de poder repetir la última acción pulsando la tecla F4. Es decir, cada vez que queramos repetir la última acción realizada en un documento de Word, sólo tenemos que pulsar la tecla F4 y se realizará automáticamente.

48. Dictar texto a Word con tu propia voz

Recientemente veíamos cómo Microsoft anunciaba Dictate, un complemento que permite dictar texto en Word, Outlook y PowerPoint con tu propia voz. Un proyecto experimental dentro del proyecto Microsoft Garage pero ya cuenta con soporte para más de 20 idiomas incluido el español y que ya puedes descargar. Conoce cómo funciona y accede a su descarga desde el anterior enlace.

49. Dividir un mismo documento de Word en dos ventanas

Si sueles trabajar con documentos de Word de varias hojas, entonces este truco de Word te será de gran utilidad, ya que te permite abrir una segunda ventana dentro del mismo documento para que puedas visualizar dos partes distintas del mismo documento en una misma ventana de Word. Para ello, basta con tener el documento abierto y pulsar la combinación de teclas Ctrl + Alt + V, que hará que auotomáticamente aparezca una línea que divide el documento en dos especies de ventanas que podemos adaptar su tamaño arrastrando la línea que las separa y que nos va a permitir ver dos zonas distintas del mismo documento en la misma ventana. Muy útil para ver dos páginas de un documento que contiene un gran número de páginas sin tener que ir de una a otra.

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50. Escribir texto en varias columnas

Entre todos estos trucos de Word, hemos visto más arriba cómo seleccionar texto de un documento de forma vertical, algo que todavía es más útil cuando el texto del documento está escrito en columnas. Pero, ¿cómo podemos escribir texto en varias columnas?. Pues bien, Word ofrece esta posibilidad desde la opción de menú Formato > configurar página > columnas. Ahí vamos a poder indicar el número de columnas y automáticamente veremos cómo nuestro documento se estructura de esa manera.

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BLOG – Cómo cambiar los DNS

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Con las DNS de Google acelerarás la navegación en Internet y evitarás la censura que algunos proveedores de Internet ejercen sobre determinados servicios online. Aprovéchate de las múltiples ventajas que te ofrece este servicio. Te contamos cómo y por qué usar las DNS de Google en tus dispositivos.

1: ¿Qué son las direcciones DNS?

¿Imaginas tener que recordar las direcciones IP de todos los sitios web que visitas habitualmente? Suponemos que no te sería una tarea sencilla y por ese motivo existe el Sistema de Nombres de Dominio (DNS en sus siglas en inglés), un sistema que traduce esas direcciones IP a nombres de dominio. Algo que, sin duda, resulta mucho más sencillo para los usuarios que tener que recordar las direcciones IP de todas las páginas web que quieran visitar.

De ese modo, cuando quieras visitar una página web desde el navegador, solo tendrás que recordar cual es el nombre de dominio de esa página, como sysquest.com.pa por ejemplo, en lugar de tener que recordar su dirección IP completa.

Tu proveedor de Internet utiliza sus propios servidores DNS, pero tú puedes configurar tus dispositivos para utilizar otros servidores DNS alternativos.

Google pone a tu disposición un servidor DNS como alternativa al que utiliza tu operadora. A continuación, te damos todas las claves para utilizar estos servidores DNS de Google.

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2: ¿Por qué usar las DNS de Google?

Los servidores DNS son una pieza clave en tu velocidad de navegación. Cuanto más rápida sea su respuesta a la hora de convertir tus búsquedas de nombres de dominio en direcciones IP para tu navegador, más fluida será tu navegación.

Por desgracia, no todos los servidores DNS de los operadores de Internet están optimizados para obtener la mayor velocidad, por lo que utilizar unos servidores DNS optimizados aprovechará al máximo tu velocidad de tu conexión.

Otro de los motivos por los que utilizar unos servidores DNS alternativos a los de tu operador es la libertad de navegación. Algunos operadores, en muchos casos obligados por gobiernos y lobbies, bloquean el acceso a determinadas páginas web o servicios (páginas de descargas, páginas de enlaces P2P, blogs de opinión política, etc.). Para evitar estas restricciones solo tendrás que cambiar los servidores DNS por unos como los de Google, que no cuentas con estas limitaciones.

La seguridad es otro factor decisivo para optar por los servidores DNS de Google ya que estos servidores DNS están especialmente optimizados para protegerte frente al phishing, malware y todo tipo de las amenazas para tu seguridad o la privacidad de tus datos. Siendo Google uno de los principales servicios de búsqueda y navegación de la red, algo saben de ese tema.

Los servidores DNS no dejan de ser ordenadores y, aunque no es algo habitual, pueden sufrir averías impidiendo que puedas navegar con normalidad. Utilizando los servidores DNS de Google sortearás este obstáculo, permitiéndote navegar sin problemas cuando los servidores DNS de tu proveedor tengan problemas para funcionar con normalidad.

3: Cómo cambiar las direcciones DNS en tu router

La configuración de conexión con el servidor DNS debe realizarse desde cualquier dispositivo que se conecta a Internet, por lo que bastará con cambiar la configuración de las direcciones DNS de tu router para que todos los equipos de tu casa pasen a utilizar ese nuevo servidor DNS, sin necesidad de tener que configurarlo en cada uno de los equipos.

Esta configuración debe realizarse desde las opciones de configuración de tu router por lo que, dado que cada modelo utiliza una distribución de menús y ajustes diferente, no podemos darte instrucciones precisas sobre cómo hacerlo.

No obstante, las opciones para modificar este ajuste acostumbran a encontrarse en un menú propio identificado como DNS o dentro de las opciones de configuración del protocolo IPv4.

Dentro de estas opciones, encontrarás los campos de configuración de DNS, en los que debes introducir la dirección IP de los servidores DNS primario (8.8.8.8) y secundario (8.8.4.4) de Google.

Una vez realizado el cambio en las direcciones IP del servidor DNS, guarda los cambios. Desde ese instante, tu router utilizará las DNS de Google en lugar del establecido por tu proveedor de Internet.

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4: Cómo configurar las DNS de Google en Android o iOS

Si quieres utilizar las DNS de Google sin importar qué opciones hay configuradas en el router al que te conectas, la opción más sencilla es configurar la dirección IP de los servidores DNS de Google directamente en tu smartphone u ordenador para que utilice estas DNS en lugar de las establecidas por tu operador de telefonía.

Configura las DNS de Google en Android

Para configurar las DNS de Google en tu smartphone Android, solo tienes que acceder al menú Ajustes de tu Android y tocar sobre la opción Wi-Fi.

Mantén la pulsación sobre el nombre de la red Wi-Fi que estés utilizando en ese momento (por ejemplo, la de tu casa), toca sobre Modificar red y marca la casilla Opciones avanzadas para que se muestre la opción Ajustes de IP al final de ese menú. Después, pulsa sobre la flecha a la derecha de esta opción y elige IP estática.

Ahora se mostrarán las opciones de configuración para las DNS. En el campo DNS 1 escribe la IP 8.8.8.8 como dirección DNS principal y 8.8.4.4 como DNS secundario en DNS 2.

Cuando termines, toca sobre Guardar para aplicar la nueva configuración.

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Configura las DNS de Google en iOS

En los dispositivos móviles de Apple también es posible cambiar las DNS para que utilicen los servidores de Google.

En este caso, ve a Ajustes y, en el panel lateral, toca sobre Wi-Fi.

A continuación, toca sobre la red Wi-Fi a la que estés conectado. Toca sobre la opción DNS e inserta las direcciones IP primaria (8.8.8.8) y secundaria (8.8.4.4) de los servidores DNS de Google, separándolas con una coma y un espacio.

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5: Cómo configurar las DNS de Google en tu ordenador

Desde tu ordenador portátil también puedes modificar la configuración de conexión para utilizar las DNS de Google en lugar de las de tu proveedor de Internet. A continuación, te mostramos cómo configurar las DNS de Google en los sistemas operativos más habituales.

Cambia las DNS en Windows 10

Para modificar qué DNS se usarán en un equipo con Windows, pulsa la tecla Windows y escribe Centro de redes y recursos compartidos. Como resultado para esta búsqueda se mostrará el acceso a este apartado del Panel de configuración.

Ahora, en el lateral izquierdo, haz clic en Cambiar la configuración del adaptador para, a continuación, hacer clic con el botón derecho del ratón en la conexión de red que estés utilizando para conectarte a internet y elige Propiedades.

En la pestaña Funciones de red del cuadro de Propiedades, busca y selecciona la opción Protocolo de Internet versión 4 (TCP/IPv4) y haz clic en Propiedades.

Después, en la nueva ventana que se abre, selecciona la pestaña General, marca la opción Usar las siguientes direcciones de servidor DNS y escribe dirección IP del nuevo servidor de DNS de Google como 8.8.8.8 en el campo Servidor DNS preferido y 8.8.4.4 en Servidor DNS alternativo.

Por último, pulsa Aceptar para que tu equipo aplique los cambios y utilice las nuevas DNS en las búsquedas sucesivas.

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